Современный офис невозможно представить без электронных таблиц. Всевозможные отчёты, базы данных, списки работ и сотрудников, как правило, хранятся в файлах с расширением .xls и .xlsx. Так же незаменимы программы и файлы именно этих форматов в обучении: таблицы с данными исследований, исходная информация для составления графиков, да и сами диаграммы — все эти возможности предоставляет нам удобная программа с дружелюбным интерфейсом Microsoft Excel.

Каждая ячейка в файле имеет свой адрес. При смещении строк и столбцов массив данных не теряет свою структуру, а вбитые пользователем формулы продолжают высчитывать необходимые значения. Цветовая гамма заливки ячеек и маркировки текста в Microsoft Office 2007 настолько широка, что удовлетворит требованиям даже самых гигантских баз данных.

Формат .xlsx появился, кстати, вместе с 2007-м Office, в котором используется по умолчанию. Новый, более продвинутый формат пришёл на смену «морально устаревшему» .xls, хотя последний ещё рано списывать со счетов, стандарты между собой совместимы.

Наиболее частыми причинами пропадания офисных файлов, а также нарушений их внутренней структуры являются:

• сбой операционной или файловой системы,
• некорректное или не санкционированное пользователем форматирование диска,
• вирусная активность,
• повреждения жёсткого диска на физическом уровне,
• случайное удаление файлов и папок.

К последнему типу ошибок относится часто встречаемая ситуация, когда пользователь думает, что подчищает рабочий стол от неиспользуемых ярлыков, а на самом деле удаляет папку с важными файлами.

Существует три довольно простых и популярных способа восстановления табличных файлов.

• Первый — штатными средствами самой программы. Нужно найти в меню «Пуск» пункт Microsoft Office Excel (может быть в папке Microsoft Office). Нажимаем, после чего в меню «Файл» выбираем пункт «Открыть». В открывшемся проводнике выбираем нужный файл. В выпадающем списке кнопки «Открыть» выбираем «Открыть и восстановить». После чего программа предложит восстановить файл или извлечь данные.
• Если данный способ Вам не подошёл, можно попробовать программу Recovery Toolbox for Excel — хорошее, удобное приложение, специализирующееся на восстановлении таблиц.
• Если же и с ней у Вас по какой-то причине не получается, то следует воспользоваться третьим, абсолютно безотказным способом — обратиться в специализированный центр по восстановлению данных.

В лаборатории ГОСТ.ЛАБ Вам точно помогут!