Главная / Статьи

Особенности восстановления электронных таблиц Excel

Актуальность поддержания сохранности файлов формата Excel вполне понятна и оправданна: создание таких файлов требует больших трудозатрат, ведь речь идёт об обширных базах данных, сведений, собранных в течение существенных отрезков времени.

Разумеется, ни одному пользователю не хотелось бы терять скрупулезно собранную информацию, тщательно рассчитанные значения с применением сложных формул и вычислений. А есть ещё графики и диаграммы…

Однако иногда возникают ситуации, когда всё это оказывается потерянным и перед пользователем во всей своей актуальности встаёт проблема: как восстановить файлы Excel. А так как от потерь никто не застрахован, каждый пользователь должен обладать неким минимумом знаний в данной области.

Имея навыки по восстановлению файлов формата Excel, можно обладать хоть какой-то уверенностью в завтрашнем дне, в том, что, в случае чего, выход всегда найдётся.

К наиболее частым причинам возникновения сбоев следует отнести случайное удаление файлов самим пользователем, аварийное отключение электричества, неисправности в работе компьютера по причине аппаратного или программного нарушения.

Однако, обладая знаниями в области восстановления данных, можно не переживать о том или ином сбое, поскольку в большинстве случаев восстановить данные Excel всё же возможно.

 

Что же можно предпринять при потере данных Excel

 

Итак, файлы с электронными таблицами, как правило, создаются в течение большого количества времени.

Бывает, что пользователь работает над таблицами не один месяц или даже год. Поэтому, разумеется, никому не хотелось бы при очередном включении компьютера обнаружить папку с важной информацией пустой.

Однако соблюдение всего нескольких несложных правил поможет избежать многих неприятностей. К наиболее очевидным из них следует отнести:

— настройка автосохранения,

— своевременное и регулярное создание резервных копий,

— обращение к помощи специальных программ по восстановлению файлов Microsoft Office.

 

Автосохранение — легко и просто

 

Конечно, любую проблему проще предупредить, нежели потом заниматься устранением её последствий.

Одной из самых действенных мер, подтверждающих это правило, является настройка автосохранения файлов Excel.

Сделать это весьма просто. Достаточно зайти в программу Excel, выбрать соответствующий подраздел настроек, где и указать желаемые параметры, среди которых:

— периодичность резервирования,

— формат сохранения,

— местоположение папки, куда будут сохраняться копии.

Конечно, лучше указывать минимально возможную периодичность автосохранения, что позволит максимально повысить надёжность хранения данных.

 

Резервное копирование — своевременно и строго периодически

 

Если автосохранение — удобнейший инструмент, позволяющий подстраховаться от неожиданно возникших сбоев, то резервное копирование обеспечивает защиту от более глобальных неисправностей.

В эксплуатации данная функция так же не требует наличия каких-либо специальных навыков или специфических знаний. Достаточно лишь отыскать соответствующую панель, которая появляется после нештатного завершения работы приложения, где необходимо будет выбрать нужную версию того или иного пострадавшего файла.

 

Если файл подвергся серьёзным повреждениям

 

Зачастую в случае возникновения сбоя программного характера, пользователь может столкнуться с ещё одной неприятностью, а именно с повреждением файла.

Данные, содержащиеся в файле, могут прийти в негодность, часть из них будет недоступна, либо придёт в вид, когда её невозможно использовать.

Однако не стоит раньше времени расстраиваться и опускать руки. Восстановить информацию возможно и в этом случае. Для этого необходимо произвести ряд манипуляций:

— открыть приложение Excel,

— найти в меню пункты «Файл», далее — «Открыть»,

— выбрать там «Открыть и восстановить»,

— если результатов это не дало, нажать «Извлечь данные»,

— далее программа выдаст предупреждение, с которым нужно будет согласиться, нажав на «OK»,

— после чего будет предоставлен доступ к содержимому повреждённого файла.

В более общем, простом случае файл откроется с первого раза, и его останется лишь пересохранить в другой каталог. Получив копию восстановленных данных, пользователь вправе предпринимать любые действия в обычном режиме: переименовать файл, редактировать, переместить и так далее.

 

Специальное программное обеспечение — если другие методы не подходят

 

Иногда случается так, что пользователь сам провоцирует возникновение аварийной ситуации.

Речь идёт о ситуациях, когда ошибочные действия привели к утрате данных, проще говоря — когда пользователь сам случайно удалил нужный файл.

В таком положении описанные ранее методы, конечно, результата дать не смогут. Однако это ещё не значит, что данные потеряны безвозвратно, и вернуть их никак не получится.

Для восстановления файлов Excel в этом случае пригодятся специальные программные продукты, которые в изобилие можно встретить на просторах современного интернета. Эти утилиты созданы для того чтобы производить тщательное и глубокое сканирование дискового пространства на предмет выявления случайно удалённых файлов. Ведь даже если пользователь удалил файлы из Корзины, они ещё какое-то время могут содержаться в ячейках дискового пространства.

Интерфейсы подавляющего большинства таких программ отличаются дружелюбностью и позволят разобраться в командах даже не особо опытному пользователю. Как правило, достаточно указать лишь параметры поиска, после чего остаётся дожидаться результатов операции.

Важно также устанавливать программу на сторонний носитель, чтобы не подвергнуть проблемный диск возможности перезаписи данных. Ещё лучше, если мероприятия будут осуществляться на другом компьютере, к которому будет подключен проблемный винчестер.

Если же вышеописанное вызывает у Вас какие-либо затруднения, либо появились сомнения в собственной компетентности, Вы всегда можете рассчитывать на помощь лаборатории ГОСТ.ЛАБ, где Вашей проблемой займутся лучшие в Москве специалисты.

Заказать бесплатную доставку

Скидка 10% при отправке заявки через сайт